ZetesChronos

Desco geniet volledige visibiliteit en accuraatheid van leveringen met proof of delivery

Brussel (België), 27 juni 2017 - Desco, een toonaangevende Belgische groothandel van sanitaire- en verwarmingsproducten, heeft onlangs voor Zetes gekozen om de elektronische proof of delivery (ePOD) oplossing ZetesChronos te implementeren. Om realtime visibiliteit te hebben op leveringen en de accuraatheid te verbeteren wil Desco van zijn huidige papieren proces overschakelen op een nieuw volledig digitaal systeem. Het project zou deze zomer volledig uitgerold moeten zijn.

ePOD voor 100% realtime visibiliteit

Desco heeft 19 Belgische vestigingen. Vanuit hun distributiecentrum in Wijnegem, leveren zij tussen 700 en 1000 zendingen per dag aan 7,000 partners met 40 voertuigen. Tot voorkort werd hun hele leveringsproces op papier beheerd met de nodige gevolgen voor de backoffice van de transportafdeling. Bovendien vormen leveringen in de HVAC-sector een specifieke uitdaging omdat er vaak moet worden geleverd op een bouwwerf waar de verantwoordelijke niet aanwezig is of bij de installateurs die overdag vaak niet thuis is. Dat maakt het moeilijk een bewijs te hebben dat de levering op tijd, volledig en in goede staat was.

Christoph Beyls, Project Manager bij Desco: ”Deze ‘unattended deliveries’ zorgen soms voor onduidelijkheden met onze klanten, over de staat of de volledigheid van de levering. We hadden dus nood aan een goede opvolging en zochten daarbij een integrale oplossing die de betrouwbaarheid van levering en de bijsturing van de routeplanning kon verbeteren.”

Realtime-informatie

Het nieuwe ZetesChronos proof of delivery systeem zorgt voor realtime-informatie over goederenbewegingen en activiteiten van de vrachtwagenchauffeurs zodoende garandeert het de traceerbaarheid in het hele leveringsproces.

“ZetesChronos wordt aan ons bestaande ERP-systeem gekoppeld en onze chauffeurs zullen worden uitgerust met nieuwe touchscreen PDA’s”, vertelt Christoph Beyls. Het systeem verzamelt alle data van de logistieke handelingen tijdens de rondes, van het laden van de trucks, over de leveringen, pick-ups en retour registratie. “Deze worden geregistreerd via de PDA, en teruggekoppeld naar de backoffice zodat de dispatcher ten allen tijde informatie heeft over de leverrondes en de status van de diverse leveringen kan opvolgen om zo de gepaste beslissing te nemen in geval van vragen of afwijkingen”, concludeert Christoph.

Met ZetesChronos powered by het MCL™ Mobility Platform, het op de cloud gebaseerde enterprise mobility platform voor supply chain, kan Desco alle mobiele applicaties, apparaten en operatoren centraal beheren.

Zodat de dispatcher te allen tijde informatie heeft over de leverrondes en de status van de diverse leveringen kan opvolgen om zo de gepaste beslissing te nemen.

- EINDE -

POD oplossing biedt 100% realtimevisibiliteit